Рассматривается сущность планирования в качестве основного инструмента преодоления неопределенности. Подчеркивается, что в экономике рыночного типа распространено планирование на уровне предприятия, которое носит индикативный характер. Анализируется схема планирования деятельности предприятия. Показывается, что процесс планирования следует разделить на две основные стадии: разработка стратегии предприятия и определение тактики реализации выбранной стратегии. Отмечается, что между планированием и прогнозированием существуют серьезные различия. Уделяется внимание видам прогнозов, которые можно классифицировать по нескольким признакам. Делается вывод, что общие методы прогнозирования желательно разделить на четыре крупные группы.
Сущность и схема планирования деятельности предприятия
Известно, что предприятия не обладают всеми данными. Они не в состоянии предугадать все изменения, которые могут произойти в рыночной среде. Планирование — это основной инструмент преодоления неопределенности.
Планирование — способ осуществления действий, основанных на сознательных, волевых решениях субъектов рыночных отношений. Задача планирования на предприятиях состоит в учете требований экономических законов рынка, особенностей и закономерностей развития отрасли, достижений научно-технического прогресса, а также в повышении эффективности хозяйственной деятельности и качества работы, снижении издержек потребления и росте производительности труда [1-3].
В экономике рыночного типа распространено планирование на уровне предприятия, которое носит, как правило, индикативный, ориентирующий характер.
При этом для каждого предприятия план производства и реализации продукции является базой комплексного социально-экономического планирования всей внутрифирменной деятельности (рис. 1).
На его основе разрабатываются социально-трудовые, снабженческо-сбытовые, финансовоинвестиционные и другие разделы долгосрочного и текущего планов. На современных предприятиях
количество разделов или частей плана, а также их название и перечень применяемых показателей могут различаться в зависимости от формы собственности, концентрации производства, размера предприятия, численности персонала, корпоративных особенностей, других факторов. Могут изменяться также методика и порядок планирования: на частных фирмах планы разрабатываются самостоятельно, по принципу «сверху вниз» или «снизу вверх». На государственных и муниципальных предприятиях годовые планы задаются директивным образом в виде заказов-нарядов. Однако содержание плановой работы в целом мало зависит от существующих форм собственности [4; 146,147].
В ходе внутрифирменного планирования каждое структурное подразделение, цех или отдел разрабатывают свои планы производственной деятельности, которые затем увязываются с общим планом предприятия. По уровням управления производственные планы бывают общефирменными, цеховыми, бригадными и др. На малых предприятиях разрабатывается, как правило, общий план производственно-хозяйственной деятельности.
Кстати, масштабы деятельности предприятия ограничивают (или, наоборот, расширяют) возможности планирования. Преимущества в осуществлении планирования — у крупных предприятий, так как они:
а) имеют большие финансовые возможности;
б) располагают высококвалифицированным персоналом и в состоянии привлекать специалистов со стороны.
Небольшим предприятиям (организациям) сложнее проводить широкомасштабную плановую работу, однако они могут: использовать некоторые формы планирования, особенно оперативного; применять известные модели стратегий и стремиться к определению собственных стратегий по мере роста организаций.
Издержки, затрачиваемые на организацию и осуществление планирования, определяют предел планирования. Минимальным результатом планирования является недопущение грубых ошибок в жизнедеятельности предприятия, т.е. обеспечение его выживания. Дополнительные затраты на планирование должны обеспечить развитие организации.
Система планов предприятия
Теоретическое обобщение литературных источников [5-7] показало, что процесс планирования можно разделить на две основные стадии — разработка стратегии предприятия (стратегическое планирование); определение тактики реализации выбранной стратегии (тактическое планирование).
Стратегическое планирование осуществляется на долгосрочную перспективу и подразумевает формулирование целей, задач, масштабов и сферы деятельности предприятия на качественном уровне.
Тактическое планирование осуществляется на среднесрочную перспективу (1-5 лет) и определяет ресурсы, необходимые предприятию для реализации задач стратегического планирования.
Результатом функционирования системы стратегического планирования является совокупность взаимосвязанных плановых документов, в которых отражены принятые стратегические решения и распределение ресурсов. Система планов служит формой материализации плановой деятельности предприятия, а главным ее результатом выступает определение целей, стратегий, программ, распределение ресурсов в свете будущих перемен. Эти перемены являются содержательным результатом стратегического планирования и могут включать планы исследований рынка, диверсификации продукции, утверждение на рынке новой продукции, сворачивание и ликвидацию нерентабельных производств и т.п.
На рисунке 2 представлена схема системы планов, которые должны разрабатывать предприятия в условиях рыночной экономики.
Главная задача стратегического планирования — обеспечить гибкость и нововведения в деятельности предприятия, необходимые для достижения целей в изменяющейся среде. Стратегический план может иметь следующую структуру:
раздел 1: содержание и целевые установки предприятия — назначение и стратегическая цель предприятия, масштабы и сфера деятельности, тактические цели и задачи;
раздел 2: прогнозы и ориентиры — прогноз экономической ситуации на различных типах рынка, перспективные ориентиры по основным показателям;
раздел 3: специализированные планы и прогнозы — производство, маркетинг, финансы, кадровая политика, инновационная политика, новая продукция и рынки сбыта.
Бизнес-план — это документ, в концентрированной форме отражающий ключевые показатели, которые обосновывают целесообразность некоторого проекта, четко раскрывающий суть предполагаемого нового направления деятельности предприятия. Тактическое планирование в нашей стране чаще всего осуществляется именно в форме бизнес-планов [8-10].
Как правило, биснес-план включает следующие разделы: резюме, виды товаров и услуг, рыночные исследования и анализ сбыта, оценка конкуренции на рынках сбыта, маркетинг, план производства.
Сущность прогнозирования и методические подходы к разработке экономических прогнозов
Прогнозирование является органической частью и начальной стадией процесса планирования. Сущность прогнозирования состоит в определении совокупности аргументированных вероятностных оценок возможного развития экономики в будущем на основе познания тенденций и закономерностей, обусловленных действием объективных законов рынка. По своему составу прогнозирование шире планирования, так как включает не только показатели деятельности предприятия, но и разнообразные данные о его внешней среде [11-13].
Известны два методических подхода к разработке экономических прогнозов — генетический и нормативный, или целевой.
Генетический подход характеризуется оценкой развития системы на основе установленных в ходе исследования причинно-следственных связей процессов и явлений экономического характера. В соответствии с причинно-следственными связями определяются объективная логика развития системы и последовательность наступления событий. Генетический подход исходит из возможностей формирования любых правдоподобных и научно обоснованных общих и частных гипотез, количественных и качественных параметров развития системы.
Нормативный, или целевой, подход в прогнозировании экономических процессов принимает за основу результат, цель развития объекта, которая может быть достигнута в будущем. При генетическом методе развитие системы рассматривается как движение от настоящего к будущему, при нормативном — от будущего к настоящему. Для достижения желаемого результата выстраивается система мер, событий, условий, при которых он может быть получен.
При существенных различиях в указанных подходах они оба исходят из вероятности наступления событий, результатов, основываются на результатах ретроспективного анализа развития объекта.
Классификация методов прогнозирования
Различия в характере прогнозируемых объектов, а также в сроках прогнозирования, степени полноты и достоверности исходных данных предопределяют использование различных методов прогнозирования. Специфика методов отражается на последовательности и содержании работ по составлению прогноза [14-16].
В настоящее время для разработки прогнозов экономических систем используются следующие конкретные методы (рис. 3).
Как видно из рисунка 3, всю совокупность методов экономического прогнозирования можно укрупненно разделить на методы.
- оценка элементов уровней «дерева целей» по критериям относительной важности, полезности, состояния, разработки и др.;
- разработка «дерева целей»;
- морфологический анализ;
- разработка поисковых прогнозов основных характеристик объекта прогнозирования;
- построение прогностического сценария;
- Логический — предполагает теоретическое описание (моделирование) цели, условий, факторов и этапов развития предприятия или отрасли в перспективе. К логическому моделированию (логический метод) относится метод ПАТТЕРН — обоснование планирования посредством научнотехнической оценки количественных данных. Прогноз осуществляется на базе сценария — конспективного обзора определенного числа моделируемых тенденций развития реально возможных событий. Схема работ включает несколько этапов [17; 351]:
- разработка вариантов оптимального распределения ресурсов по элементам уровней «дерева целей».
В сценарии делается попытка проанализировать без количественных оценок цели предприятия, направление усилий и задачи. Полученные выводы используются для создания «дерева целей» и установления коэффициентов значимости.
- Экспертные (интуитивные) методы основаны на использовании знаний специалистов- экспертов об объекте прогнозирования и обобщении их мнений о развитии (поведении) объекта в будущем. Такие методы в большей мере соответствуют нормативному прогнозированию динамичных процессов развития [17; 345].
На практике распространены следующие методы экспертной оценки:
- анкетирование — письменный опрос экспертов с помощью анкет;
- интервьюирование — устный опрос экспертов в форме беседы — интервью. В интервьюировании выделяются два типа тестов: а) проецирующие и экстенсивные, когда экспертам предлагаются листы с изображением (рисунки, фотографии, схемы), но без текста. Рисунок должен отобразить суть проблемы, по которой ведется опрос, и вызвать ответную реакцию опрашиваемого, заставить его высказать определенную точку зрения; б) ассоциативные тесты, когда исследователь наводит эксперта на желаемую проблему, воздействуя на его эмоции, вызывая свободные ассоциации, в том числе словесные (метод изучения мотиваций, когда эксперту показывают или произносят наводящее слово, и он должен произнести слово, с ним ассоциирующееся);
- метод Дельфи — форма опроса экспертов, когда в течение нескольких туров собираются их анонимные прогнозы и в результате формируется групповой прогноз.
- Эвристический метод основан на умении строить догадки на базе логических рассуждений, интуиции и прошлого опыта. Предприниматели прибегают к эвристике чаще, чем сами предполагают, поскольку вынуждены принимать решения в условиях неполной информации, когда о последствиях решения можно только догадываться, но с уверенностью судить нельзя.
- Исследовательский метод включает следующие подходы:
- Методы экстраполяции трендов — основаны на статистическом наблюдении динамики конкретного показателя, определении тенденции (тренда) его развития и продолжении этой тенденции на будущий период, иначе говоря, при помощи методов экстраполяции трендов закономерности прошлого развития объекта переносятся в будущее. Обычно эти методы применяются в краткосрочном прогнозировании, когда число изменяющихся параметров в среде минимально.
В прогнозировании методы экстраполяции трендов дополняются методами корреляции трендов, в рамках которых исследуется связь между различными тенденциями в целях установления их взаимного влияния и, следовательно, повышения качества прогнозов.
- Метод скользящей средней — исходит из простого предположения, что значение следующего во времени показателя равно среднему, рассчитанному за последние три месяца.
- Метод экспоненциального сглаживания — представляет собой прогноз показателя на будущий период в виде суммы фактического показателя за данный период и прогноза на данный период, который определяется с использованием специальных коэффициентов.
Так, при составлении прогноза продаж на следующий месяц получим
F (t + 1) = аХ (t) + (1 - а) F (t),
где Х (t) — продажи в месяце t (фактические данные); F (t) — прогноз продаж на месяц t; F (t + 1) — прогноз продаж на месяц t + 1; а — специальный коэффициент (0; 1), определяемый статистическим путем.
Основная тенденция в развитии науки и практики прогнозирования в настоящее время состоит в создании полностью интегрированных систем на основе информационных технологий, содержащих службы прогнозирования, которые предоставляют широкие возможности для гибкого управления предприятием. В функции такой системы должны входить [17; 352,353]:
- автоматизированный выбор и обновление информации;
- автоматический учет, оценка в экстраполяции тенденций;
- автоматическая корректировка в случае появления расхождений с действительностью;
- исследование всех прогнозируемых вариантов;
- анализ «затраты — доходы» и их изменения во времени;
- наблюдения за изменением целей;
- обновление весовых множителей и коэффициентов связи при введении изменения;
- ранжирование проектов в соответствии с критериями оптимизации и поступавшей информацией;
- учет эффектов обратной связи.
Но даже такая всеобъемлющая система информации не может уменьшить роль оценки экспертов. Процесс прогнозирования будет представлять диалог человека и машины, в результате которого появится квалифицированное суждение о будущем.
Список литературы
- Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. — М.: ИНФРА-М, — 176 с.
- Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии: Учебник. — М.: Информ.-изд. дом «Филинъ», — 328 с.
- Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учеб.-метод. пособие. — М.: Финансы и статистика, — 248 с.
- БухалковМ.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. — М.: ИНФРА-М, — 400 с.
- Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии: Учеб. пособие: В 2 ч. Ч. 2: Тактическое планирование. — Минск: ООО «Новое знание», — 416 с.
- Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятия: Метод. пособие. — М.: ИНФРА-М, — 334 с.
- Стратегическое планирование / Под ред. Э. А.Уткина — М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ»; Изд-во «ЭКМОС», — 440 с.
- Бизнес-план: Методические материалы / Под ред. Р.Г.Маниловского. — М.: Финансы и статистика, — 160 с.
- Уткин Э.А., Котляр Б.А., Рапопорт Б.М. Бизнес-планирование. — М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Изд-во «ЭКМОС», — 320 с.
- Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. В.М.Попова, С.И. Ляпунова. — М.: Финансы и статистика, — 672 с.
- Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, — 260 с.
- Морозова Т.Г., Пикулькин А.В., Тихонов В.Ф. и др. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. пособие. — М.: ЮНИТИ - ДАНА, — 318 с.
- Черныш Е.А., Молчанова Н.П., Новикова А.А., Салтанова Т.А. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. пособие. — М.: ПРИОР, — 176 с.
- КареновР.С. Экономическое прогнозирование: Учебник. — Караганда: Изд-во КарГУ, — 377 с.
- Егоров В.В., Парсаданов Г.А. Прогнозирование национальной экономики: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, — 184 с.
- Гамбаров Г.М., Журавель Н.М., Королев Ю.Г. и др. Статистическое моделирование и прогнозирование: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 1990. — 383 с.
- Каракеян В.И. Экономика природопользования: Учебник. — М.: Изд-во «Юрайт; ИД Юрайт», — 576 с.