Аннотация
В данной статье, учитывая сложность и недостаточность разработанности проблем анализа устойчивости строительной организации, определено взаимовлияние факторов внешней и внутренней среды, показателей и методов оценки устойчивости, а также рассмотрены современные подходы к управлению устойчивым развитием строительной организации.
Рассматривая результаты деятельности компании в данном аспекте, предложены методические подходы к оценке уровня устойчивости развития организации, учитывающие отраслевые особенности, и выработана система организационно-экономических механизмов устойчивого развития организации, адекватной условиям внешней среды.
ВВЕДЕНИЕ
Управление как наука имеет свой предмет изучения, свои законы развития, специфические проблемы и подходы к их решению. Опыт построения рыночных отношений показал, что наиболее болезненной проблемой стала адаптация казахстанских предприятий к новым условиям хозяйственной деятельности. Поэтому в настоящий момент перед организациями поставлена задача выживания и развития в условиях динамики рыночной среды, создания механизмов, дающих возможность принимать эффективные управленческие решения. Пути ее решения видятся в совершенствовании организационных форм управления производством, повышения оперативности и гибкости в работе аппарата управления.
Историческое развитие управления предопределило выделение этой деятельности в отдельную функцию, которая по своему назначению и содержанию выполняемых работ принципиально отличается от производственной функции. Управление реализуется через выполнение ряда управленческих действий, получивших название функций управления.
Управление нередко идентифицируется с органами или аппаратом управления, без которого компания как целостное образование не может существовать и работать эффективно. Поэтому аппарат управления, являясь составной частью любой организации, ассоциируется с понятием ее менеджмента. Главная задача людей, занятых в этом аппарате, - это эффективное использование и координация всех ресурсов предприятия для достижения ее целей. Аппаратный подход к управлению фокусирует внимание на его структурном составе, на характере связей между звеньями структуры управления, на степени централизации и децентрализации распределения функций, на полномочиях и ответственности работников, занимающих различные должности в органах управления.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Процесс управления обеспечивается профессионально подготовленными специалистами в этой области деятельности, которые управляют организациями путем постановки целей и разработки способов их достижения. Широко используется определение, в котором в качестве его ключевого момента рассматриваются не функции или действия, а управленческое решение, на разработку, принятие и выполнение которого направляются усилия профессиональных управляющих.
Главный мотив деятельности любой компании в условиях рыночной экономики - максимизация прибыли. Возможности реализации этой стратегической цели ограничены издержками производства и спросом на выпускаемую продукцию. Исходя из этого, предприятие может обеспечить свое устойчивое функционирование и развитие, учитывая действие внешних и внутренних факторов.
Наблюдая развитие в больших и сложных системах, которые по свойствам нужно отнести к самоорганизующимся, можно утверждать, что их поведение определяют не столько внешние силы, сколько внутреннее состояние системы, использующей энергию, вещество и информацию из внешней среды. Реакции таких систем на одинаковые воздействия из внешней среды могут быть совершенно различными в зависимости от их внутреннего состояния [1, с. 4].
Хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности решает задачу развития производства продукции (работ и услуг) с целью обеспечения ее полного соответствия возрастающим потребностям потенциальных клиентов. Развитие производства продукции в каждый период времени имеет конечные пределы в силу ограниченности ресурсного обеспечения и зависит от уровня достижений науки и техники. Потребности возрастают непрерывно и выступают как стимулы развития производства. И наоборот, развитие производства в направлении освоения новых видов продукции способствует возрастанию потребностей.
Из множества внешних факторов нами выбран самый главный - потребитель, так как отсутствие потребительского спроса на товары делает организацию абсолютно неустойчивой.
Внутренние факторы обусловлены деятельностью самого предприятия. К ним мы отнесли параметры производства, финансовое состояние, прибыль, социальный критерий.
Прибыль с точки зрения устойчивого развития организации, по нашему мнению, имеет два значения:
- фактора обеспечения устойчивости организации в случае поддержания прибыли на заданном уровне;
- фактора устойчивого развития организации в случае получения ее в размере, достаточном для наращивания стратегического потенциала и конкурентного преимущества.
Система управления устойчивым развитием строительной организации, отвечая общим экономическим закономерностям, должна обладать, на наш взгляд, следующими свойствами:
- гибкостью и адаптивностью к меняющимся условиям внешней среды;
- способностью к диверсификации управления, поиску наиболее приемлемых способов эффективного управления в сложных ситуациях;
- усилением интеграционных процессов, позволяющих более эффективно использовать потенциал компетенций персонала;
- склонностью к усилению неформального управления на основе мотивации, лидерства.
Рассматривая предприятие как основной элемент системы рыночных отношений, необходимо выявить причины и факторы, дестабилизирующие деятельность строительной организации, и определить комплекс мер, обеспечивающих ее функционирование и развитие (таблица 1).
Суть управления устойчивым развитием строительной организации, по нашему мнению, можно выразить в следующих положениях:
- дестабилизирующие ситуации можно предвидеть;
- к дестабилизирующим ситуациям можно и необходимо готовиться;
- управление в условиях воздействия дестабилизирующих факторов требует особых подходов, специальных знаний, опыта и искусства;
- управление процессами выхода на траекторию устойчивого развития способно минимизировать негативные последствия.
Факторы воздействия бизнес-среды нарушают ресурсообеспечение производственных структур и ослабляют их иммунитет по отношению к многочисленным дестабилизирующим тенденциям. Первым импульсом для отражения воздействия рисковых факторов обычно служит резервирование материальных, финансовых, трудовых и других ресурсов. Какое-то время это сдерживает колебания параметров хозяйствования и обеспечивает устойчивость при условии, если воздействие будет слабым и кратковременным [2, с. 37]. Однако ситуация усложняется, когда объект попадает под длительное, энергичное воздействие внешних сил, обрекающее на истощение ресурсных запасов. Из сказанного ясно, что устойчивость функционирования строительной организации зависит от диапазона и интенсивности дестабилизирующих факторов.
Таблица 1 - Угрозы (ограничения) устойчивого развития инвестиционностроительной деятельности: виды, причины возникновения, факторы и методы компенсации
|
Причины |
Факторы |
Методы компенсации |
|
Нереализуемость инвестиционного проекта |
||
|
снижение платежеспособного спроса потребителей строительной продукции, отказ инвесторов и традиционных поставщиков ресурсов от заключения договоров, неприемлемые условия договора (в том числе цены) |
неверное прогнозирование инвестиционностроительной ситуации, нестабильность общей экономической ситуации, отказ инвесторов и населения вкладывать капитал вследствие кризиса ипотечного кредитования, ограниченность в выборе инвесторов, традиционных поставщиков, ограниченность финансовых ресурсов |
изыскание собственных резервов, продажа активов, снижение себестоимости через внедрение новых технологий, современных материалов, сокращение потерь, поиск альтернативных инвесторов, диверсификация поставок, постоянный сбор и активизация информации о возможных поставщиках ресурсов, приобретение акций предприятий- поставщиков, создание страхового резерва ресурсов, подготовка кредитных линий на случай необходимой предоплаты |
|
Недополучение материально-технических ресурсов и технологического оборудования из-за срыва условий поставок |
||
|
непредвиденная ситуация у поставщиков, техническая невозможность производства необходимой продукции, принятие поставщиком решения об изменении условий договора, аварийность на транспорте, присвоение полученных в качестве предоплаты сумм |
общая нестабильность экономической ситуации, кризисное положение во взаиморасчетах предприятий, слабость хозяйственного арбитража и законодательной базы, отсутствие развитой системы страхования хозяйственных и финансовых решений |
диверсификация поставок, расширение состава поставщиков, установление неформальных отношений с руководством предприятий-поставщиков, создание системы страхования нвестиционно- строительной деятельности, привлечение независимых организаций (фондов, страховых компаний, банков и т.д.) в качестве гарантов сделок |
|
Затруднительный сбыт продукции инвестиционного проекта (риск убыточности проекта) |
||
|
изменение структуры и сокращение потребности в данном виде продукции, переключение спроса на другие виды продукции, замещение данной продукции продукцией других предприятий, моральное устаревание продукции |
научно-технический прогресс, развитие инноваций в сфере производства и его организации, появление новых технологий, улучшение условий ввоза импорта продукции, активизация маркетинговой деятельности конкурентов |
активизация аркетинговых исследований, диверсификация производства и структуры сбыта, освоение новых ниш рынка, создание и актуализация базы данных о возможных потребителях продукции, поиск новых технологий и методов улучшения качества продукции |
|
Неполучение или несвоевременное получение оплаты за выполненные строительно-монтажные работы |
||
|
принятие решения инвестором (заказчиком) об использовании предназначенных для оплаты денежных средств на другие цели, отсутствие финансовых ресурсов |
кризис взаимных платежей, повышение цен, слабость хозяйственного арбитража |
обязательная предоплата выполнения работ, снижение объемов производства и реализации продукции |
|
Срыв собственных планов производства работ и внедрения инноваций |
||
|
недостаток собственных оборотных средств, неблагоприятные природно- климатические условия, непредвиденные технические аварии, забастовки |
нестабильность цен, неполучение (недополучение) материально-технических ресурсов и технологического оборудования |
увязка целей строительного предприятия с условиями регионального инвестиционностроительного комплекса и региональными факторами, проведение и использование результатов НИОКР |
|
Неполучение внешних инвестиций и кредитов |
||
|
недоверие зарубежных инвесторов и редиторов относительно перспектив инвестиционного проекта, утечка негативной информации, негативные отзывы экологов и населения о проекте |
утрата контроля над имиджем проекта, активные действия конкурентов, незначительные затраты на маркетинг, в том числе на рекламу и поддержание имиджа компании |
организация целенаправленного маркетинга в целях поддержания устойчивого положительного мнения о будущем объекте. |
C этой целью на систему управления устойчивым развитием строі >ной организации возлагаются прогнозирование изменений ее внешней и вн\.к^нней среды и поиск адаптивного режима деятельности. Такая система, опираясь на прогнозы, формирует план работы всей производственной структуры, контролирует его реализацию и разрабатывает комплекс мероприятий по выходу из опасной зоны. Создание адаптивной системы должно опираться на задействование технологии поиска информации и поддержание устойчивого режима функционирования в условиях неполноты располагаемых сведений. Приобретать информацию для насыщения ею системы управления устойчивым развитием необходимо по следующим направлениям:
- максимально возможное извлечение информации с помощью мониторинга за параметрами окружения и хозяйственной деятельностью самого предприятия, анализ тенденций их динамики;
- получение дополнительной информации с помощью модельных экспериментов с планами производства и прогнозом их реализации;
- ввод в систему управления количественной и эвристической информации для осуществления общей и уточняющей ее настройки на параметры внешней среды;
- интеллектуализация компьютерных технологий с помощью аналитических прогнозных алгоритмов;
- использование профессиональных знаний менеджеров в планировании деятельности строительной организации.
Система управления устойчивым развитием организации, по нашему мнению, должна включать следующие основные подсистемы:
- мониторинг внешней среды;
- службу маркетинга;
- производственную структуру;
- диагностику финансового состояния и оценки перспектив развития организации;
- службу управления персоналом.
Для устойчивого развития строительной организации мало располагать возрастающим объемом профессиональных знаний и умений, необходимо добиться их воплощения в инструментах системы управления. Уже на стадии проектирования в систему управления должен быть заложен механизм инновационного развития: генерация и внедрение нововведений в профессиональную деятельность менеджеров, компьютерные технологии и другие ресурсы. Тем самым наукоемкость системы управления становится доминирующей предпосылкой ее эффективности, что находит выражение в способности достижения устойчивого развития организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие организации описывает кривая жизненных циклов, рассмотренная в предыдущем параграфе, которая включает восемь взаимосвязанных этапов. Практический смысл теории жизненных циклов заключается в определении этапов и состояний развития с целью долговременного устойчивого развития, прогнозирования спада этой кривой, проведения упреждающих мероприятий. Условием развития организации является переход от одного жизненного цикла к другому, поэтому, следуя теории жизненных циклов и используя потенциал компании, можно увеличить предел ее существования. Для этого необходимо заранее предусматривать будущие изменения, своевременно фиксировать импульс к обновлению, а также выявлять упреждающий цикл - цикл восприимчивости к новому, позволяющий организации развиваться в течение продолжительного периода времени. Границы циклов, по нашему мнению, можно выявить по соотношению темпов изменения уровней и объемов показателей производственнохозяйственной деятельности на определенный момент времени. Импульсами к обновлению могут служить такие показатели производственной деятельности организации, как отсутствие положительной динамики развития, рост затрат на выпуск продукции, большая степень износа основных фондов, снижение производительности труда и другие.
Таким образом, развитие организации подчинено законам теории жизненных циклов. Переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными и поэтому ими можно управлять.
Современные подходы к управлению устойчивым развитием основаны на доминирующей установке функционирования любой компании - максимизации прибыли. Ее реализация должна быть направлена на обеспечение прочного положения на рынке посредством предвидения тенденций изменения макроэкономических и рыночных факторов, анализа специфических особенностей развития производства, внедрения прогрессивных инноваций технологического, организационного, управленческого характера во все звенья и области деятельности предприятия.
Устойчивость организации обусловлена многими факторами, существенным из которых является сфера ее деятельности. Рассмотренные теоретические аспекты устойчивости организации, современные подходы к управлению ее устойчивым развитием позволяют перейти к раскрытию данных вопросов применительно к специфике капитального строительства.
Список литературы
- Бык Ф.Л., Китушин В.Г. Понятийные аспекты новой парадигмы управления // Менеджмент в России и за рубежом. - 2007. - № 5. - С. 4-8.
- Пригожин И. Порядок из хаоса: новый диалог человека с природой / И. Пригожин, И. Стенгере: пер. с англ. Ю.А. Данилова / общ. Ред. В.И. Аршинова и др. - M.: Прогресс, 2006. - 431 с.