Особенности подготовки и использования презентаций при обучении иностранному языку на неязыковых специальностях

В настоящее время использованию компьютерных технологий в учебном процессе придается все большее и большее значение. Использование компьютера способствует формированию информационной грамотности личности, открывая каждому студенту доступ к практически неограниченному объёму информации, повышает эффективность учебно-воспитательного процесса и качество профессиональной подготовки студентов. Одной из таких продуктивных программ является PowerPoint, с помощью которой преподавателем и студентами создаются мультимедийные презентации, которые позволяют создать информационную поддержку при подготовке и проведении занятий по иностранному языку. В процессе подготовки презентации создаются условия для развития мотивации к изучению иностранного языка, расширяются фоновые знания студента, его кругозор и информативность, также развиваются интеллектуальные функции: анализ, синтез, абстрагирование, сравнение, обобщение, формируется логика мышления. По нашему мнению, мультимедийная презентация представляет собой обширный материал для общения на иностранном языке, являясь основой для монологической речи, то есть даёт прекрасную возможность реализовать коммуникативную функцию языка.

Применение компьютерных презентаций на занятиях позволяет ввести новый лексический, грамматический, страноведческий материал в наиболее увлекательной форме, реализуя принцип наглядности, что способствует более прочному усвоению информации. Самостоятельная творческая работа обучаемых по созданию компьютерных презентаций позволяет расширить запас активной лексики, повысить интерес к изучению иностранного языка и культуры.

В процессе защиты мультимедийных презентаций, студенты учатся логически правильно строить своё выступление, то есть формируют умение монологического высказывания. Это позволяет им научиться выражать законченную мысль, имеющую коммуникативную направленность, логически рассуждать, сопоставлять, высказываться в пределах программы. При использовании мультимедийных презентаций, происходит эффективное обучение самоконтролю, самоуправлению и коррекции учебной деятельности.

Обобщая некоторый опыт составления и применения презентаций на занятиях, можно выделить некоторые рекомендации, которые могут оказать помощь в подготовке и проведении презентаций.

Все занятие, по нашему мнению, не должно быть «завязано» на презентации. Слайды презентации можно использовать во время объяснения, закрепления или создавать проблемную ситуацию на уроке. Отборматериала для презентации должен соответствовать принципам научности, доступности, наглядности. На занятиях целью презентации может быть:

• актуализация знаний;
• сопровождение объяснения преподавателем нового материала;
• первичное закрепление знаний;
• обобщение и систематизация знаний.

Актуализация знаний чаще проходит в виде беседы с обучаемыми. Вопросы такой беседы целесообразно визуализировать в слайды, но не в виде простого текста. Вопросы могут быть представлены как небольшой видеоряд, фото, рисунком, требующим комментария, таблицей и т.д. Вспоминая изученный материал, можно привести 1-2 слайда из предыдущей презентации (если таковая была), причем их оформление не стоит резко менять под новый фон, так лучше срабатывает ассоциативная память.

При объяснении нового материала трудно переоценить возможности самой презентации и ее оформления. Последовательность показа и логика построения зависят от содержания изучаемого материала, особенностей восприятия обучаемыми, индивидуальности преподавателя.

Слайды желательно не перегружать текстом. Лучше разместить короткие тезисы, даты, имена, термины. Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, лучше выделить ярче, оригинальнее для включения ассоциативной зрительной памяти. В презентацию обобщающего занятия можно включить схемы, таблицы, диаграммы. Используемые ранее фрагменты слайдов презентации, можно перегруппировать с целью проведения сравнения или анализа и представить обучаемым. Видеофрагменты очень оживляют занятие и актуализируют знания.

Наиболее продуктивными зарекомендовали себя презентации, в которых после объяснения или предъявления материала, вставлены упражнения на закрепление или контроль. Эти упражнения студенты могут выполнить прямо с экрана индивидуально или фронтально. Возможность показать правильный ответ позволяет организовать взаимо- или самопроверку быстро и эффективно. Необходимо отметить ряд преимуществ презентации PowerPoint :

• сочетание разнообразной текстовой аудио - и видеонаглядности;
• возможность использования презентации как своеобразной интерактивной, мультимедийной доски, которая позволяет более наглядно семантизировать новый лексический и грамматический (а возможно, и фонетический) материал, а также осуществлять опорную поддержку при обучении всем видам речевой деятельности;
• возможность использования отдельных слайдов в качестве раздаточного материала (опоры, таблицы диаграммы, графики, схемы, коллажи, распечатки на бумаге и пр.);
• возможность управления вниманием обучаемых за счет эффектов анимации и гиперссылок;
• возможность использовать разнообразные формы организации познавательной деятельности (фронтальную, групповую, индивидуальную);
• активизация внимания всей группы; поддержании познавательного интереса обучающихся, усилении мотивации учения, а также эффективности восприятия и запоминания нового учебного материала;
• осуществление контроля новых знаний и систематизации изученного материала;
• экономия учебного времени;
• развитие креативных способностей в организации учебной деятельности

Многим из нас не нравится выступать с докладами или презентациями, а когда предстоит выступление на иностранном языке, это настоящий повод для волнения. Ниже мы приводим основные этапы подготовки и проведения презентации на английском языке, и надеемся, что этот материал поможет вам почувствовать уверенность в своих силах. При подготовке и проведении презентации продумываются и планируются следующие этапы: 1) подготовка презентации и ее оформление; 2) язык презентации; 3) язык жестов.

При подготовке выступления следует помнить, что это самый важный этап. Следует убедиться, что у вас есть вся необходимая информация и материалы. Итак, вам понадобится:

• Вся информация по теме презентации.
• Информация о месте и времени проведения презентации.
• Грамотно оформленные визуальные средства.
• Карточки для тезисов.
• Необходимая лексика и терминология по теме презентации.
• Помощник, перед которым вы будете репетировать свое выступление.

В первую очередь, необходимо отобрать действительно нужную информацию. Это поможет рассчитать продолжительность презентации, которая является одним из ключевых моментов. Доклад должен длиться не менее 5 минут и не более 20. За 5 минут вы не донесете сути и не успеете ответить на вопросы. Если выступление длится более 20 минут, вы рискуете потерять внимание и интерес аудитории. Убедитесь, что вы говорите то, что действительно хотите сказать. Любое отклонение от темы может увести аудиторию в сторону от существа вопроса. Обязательно положите перед собой часы и следите за временем, чтобы не отклоняться от регламента. Во-вторых, письменно составьте план презентации, это поможет лучше понять логику доклада и доступность материала. В общих чертах план может включать следующие традиционные этапы:

• Вступительное слово
• Основная часть
• Заключение
• Вопросы

Далее следует заняться визуальными средствами. Если вы используете компьютер, убедитесь, что вы знаете, как пользоваться нужными вам программами. Проверьте правильность оформления рисунков, таблиц или графиков и правильность использования слов. Проверку правильного написания слов можно сделать с помощью словаря, электронного переводчика. Теперь вы готовы к тому, чтобы записать тезисы доклада на карточках. Не стоит приносить с собой на презентацию полный текст выступления. Доклад нужно представлять, а не читать. На каждой карточке можно написать подзаголовок и несколько ключевых тезисов, а также фразы, которые планируется использовать для управления вниманием аудитории. Затем по ходу презентации зачитывайте подзаголовок и объясняйте суть каждого тезиса. Перед выступлением следует убедиться, насколько хорошо вы знакомы со значением используемых слов, а также подумать над употреблением специальных терминов. Не все термины понятны широкой публике, и если вы готовите деловую презентацию, необходимо удостовериться, знакома ли аудитория с терминами, которые используются в вашей сфере бизнеса. Также следует обратить внимание на слова, специфичные для вашей культуры и страны, значение которых аудитория может не знать. Вы также можете попросить кого-нибудь послушать вашу презентацию, лучше всего – носителя языка. Если это невозможно, пусть это будет ваш друг, хорошо знающий английский язык или коллега. Важно одно – кто-нибудь должен вас прослушать, чтобы вы имели представление о том, что значит выступать перед публикой. После этого вы можете выступить перед самим собой.

Ниже вы найдете слова, которые помогут вам начать презентацию, управлять вниманием аудитории, отвечать на вопросы и подводить итоги выступления. Использование этих фраз структурирует ваш доклад, поможет уложиться в регламент и придаст чувство уверенности.

Лучше всего начать с приветствия аудитории, затем представиться, объявить тему презентации и определить время для вопросов.

1. Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen
2. My name is. I am ...
3. Today I would like to talk with you about.. My aim for today's presentation is to give you information about.
4. Please feel free to interrupt me if there are any questions.

Или:

If you have any questions, please feel free to ask me at the end of the presentation.

После вступительного слова полезно ознакомить аудиторию с регламентом презентации, это облегчит восприятие слушателей и снимет возможное напряжение от мысли, что им придется слушать вас целый день.

First I would like to talk about.. Then I would like to take a look at. Following that we should talk about.Lastly we are going to discuss. I would like to talk to you today about for___minutes.

Или:

We should be finished here today by o'clock

Очень важно во время выступления акцентировать внимание аудитории на очередном пункте доклада. Благодаря этому вы будете управлять вниманием слушателей и помогать им следовать логике повествования.

Now we will look at.. I'd like now to discuss. Let's now talk about.

Let's now turn to. Let's move on to. That will bring us to our next point. Moving on to our next point Firstly Secondly. Thirdly. Lastly. Перед тем, как вамначнут задавать вопросы, нужно кратко подвести итоги выступления и обозначить ключевые моменты, чтобы аудитории стало предельно ясно, что вы хотели сказать. Этим вы избавите себя от лишних вопросов и повторно донесете информацию до невнимательных слушателей.

I would just like to sum up the main points again...

IfI could just summarize our main points before your questions. So, in conclusion. Finally let me just sum up today's main topics.

Во время вопросов аудитории очень важно понимать, о чем именно вас спрашивают. Ниже приведены фразы, которые вы можете использовать в случае, если смысл вопроса вам не ясен.

I'm sorry could you expand on that a little? Could you clarify your question for me? I'm sorry I don't think I've understood your question; could you rephrase it for me? I think what you are asking is..

If I've understood you correctly you are asking about.

So you are asking about.

Когда мы беспокоимся, мы часто не осознаем, как при этом выглядим. Обычно по внешнему виду человека можно сказать, спокоен он или нервничает. Приведенные ниже советы помогут вам контролировать язык жестов своего тела.

Расслабьтесь! Не стойте, как робот. Сядьте или останьтесь стоять, но старайтесь выглядеть естественно.

Не зажимайтесь! Расправьте плечи, держите руки свободно и жестикулируйте так, как делаете это при обычном разговоре.

Двигайтесь! Если вы стоите, не бойтесь сдвинуться с места, чтобы сменить слайд или подойти к таблице. Но не суетитесь и не вышагивайте.

Смотрите! Очень важно, куда обращен ваш взгляд. Не приковывайте его к карточкам, распределите свое внимание на аудитории. Но не фиксируйте взгляд на одном человеке, люди это замечают.

Улыбайтесь! Не бойтесь улыбаться во время выступления, это снимет напряжение слушателей и поможет расслабиться вам.

Дышите! Делайте глубокий вдох перед каждым новым пунктом доклада, это погасит волнение и поможет вам спокойно продолжить выступление.

Следование вышеперечисленным рекомендациям поможет сделать вашу презентацию профессиональной и успешной.

Литература

1. Беляев М.И. Технология создания электронных средств обучения. М.: 2006.
2. Кожевников Ю.В. Инновационные образовательные технологии на рубеже XX-XXI. - М.: Наука, 2008.
3. Крюкова, Л.Ф. Компьютерные технологии в преподавании. // Высшая школа. - 2005 - № 1.
4. Ляховицкий М.В., Кошман И.М. Технические средства в обучении иностранным языкам. - М.: 2006 г.
5. Потапова Р.К. Новые информационные технологии и лингвистика / Р.К. Потапова. - М., 2004