Другие статьи

Цель нашей работы - изучение аминокислотного и минерального состава травы чертополоха поникшего
2010

Слово «этика» произошло от греческого «ethos», что в переводе означает обычай, нрав. Нравы и обычаи наших предков и составляли их нравственность, общепринятые нормы поведения.
2010

Артериальная гипертензия (АГ) является важнейшей медико-социальной проблемой. У 30% взрослого населения развитых стран мира определяется повышенный уровень артериального давления (АД) и у 12-15 % - наблюдается стойкая артериальная гипертензия
2010

Целью нашего исследования явилось определение эффективности применения препарата «Гинолакт» для лечения ВД у беременных.
2010

Целью нашего исследования явилось изучение эффективности и безопасности препарата лазолван 30мг у амбулаторных больных с ХОБЛ.
2010

Деформирующий остеоартроз (ДОА) в настоящее время является наиболее распространенным дегенеративно-дистрофическим заболеванием суставов, которым страдают не менее 20% населения земного шара.
2010

Целью работы явилась оценка анальгетической эффективности препарата Кетанов (кеторолак трометамин), у хирургических больных в послеоперационном периоде и возможности уменьшения использования наркотических анальгетиков.
2010

Для более объективного подтверждения мембранно-стабилизирующего влияния карбамезапина и ламиктала нами оценивались перекисная и механическая стойкости эритроцитов у больных эпилепсией
2010

Нами было проведено клинико-нейропсихологическое обследование 250 больных с ХИСФ (работающих в фосфорном производстве Каратау-Жамбылской биогеохимической провинции)
2010


C использованием разработанных алгоритмов и моделей был произведен анализ ситуации в системе здравоохранения биогеохимической провинции. Рассчитаны интегрированные показатели здоровья
2010

Специфические особенности Каратау-Жамбылской биогеохимической провинции связаны с производством фосфорных минеральных удобрений.
2010

Некоторые аспекты комплектования архивов зарубежных стран

Комплектование архивных фондов и принципы отбора документов на постоянное хранение или уничтожение является важной проблемой для любой страны. Перед архивистами, специалистами в области оценки документов, стоит очень сложная задача – сохранять относящиеся к истории нации документы, подлежащие перманентному хранению. Проблемы комплектования на современном этапе являются наиболее важными среди значительного спектра проблем, стоящих перед государственными и ведомственными архивами. От их решения зависит качество и объем Архивного фонда любой страны, а значит, и обеспечение социальных прав граждан, работы органов власти и управления, развития науки и культуры, а также других важных сфер жизни и общества. 

На современном этапе изучение проблемы комплектования архивов в зарубежных странах вызвана появлением новых форм хозяйствования, форм собственности, что в свою очередь это стало основой поиска оптимальных подходов к комплектованию национального документального наследия. Модель управления архивным делом, которая на протяжении многих лет складывалась в нашей стране, изжила, себя. Необходимо использования опыта развитых зарубежных стран в архивном деле Республики Казахстан. Архивы Казахстана должны войти в международное информационное пространство. Важным является, то, что требуется внимательное отношение к новейшим зарубежным технологическим разработкам. Изучать архивного дела зарубежных стран впервые начал Д.Я. Самоквасов.  С 1966 г. по 1990 г. на страницах главного архивоведческого журнала было опубликовано свыше 100 статей, информационных сообщений, докладов по зарубежной проблематике. В 1979 году с большим научным аппаратом история зарубежных архивов была изложена в Трудах ВНИИДАД. На зарубежном и постсоветском пространстве архивного дела узловые понятия архивоведения имеют универсальный характер (фонд, коллекция, архив, архивоведение и др.),     но  и  имеются  различия  в  их  понимании. Оно отражает скорее особенности формирования национальных архивных школ, но никак не идеологию.  В процессе комплектования архивных документальных фондов зарубежных стран  имеется  специфика. Так, например, в США и в зарубежных архивных учреждениях документы частных промышленных компаний собираются историческими обществами штатов, университетскими библиотеками и другими исследовательскими учреждениями.

Можно отметить, что подход к процессу комплектования архивов США прошел  определенную  стадию развития. В Национальном архиве США стандарты на оценку документов установил Теодор Р. Шелленберг в книге «Современные архивы, принципы и методы  работы». Данный  ученый  предложил для хранения отбирать  документы  в соответствии с их  «очевидной» или  «информационной» ценностью.

При этом архивисты должны знать о месте каждого структурного подразделения в составе ведомства, историю ведомства, функции каждого его подразделения. Документы, не отвечающие указанным требованиям, могут, тем не менее, быть оставлены на хранение по своей информационной ценности. Архивисты должны выступать в роли арбитра между учеными, желающими сохранить документы, и служащими, стремящимися уничтожить материалы, вышедшие из активного обращения,  в  целях экономии    денежных    средств    и   площади    хранения.    Учитывать    двоякую    ценность документов: «первичной» и «вторичной». Под «первичной» автор понимает ценность, которую представляют документы для фондообразователя. «Вторичную» ценность приобретает документы для исследователей, после того как он теряет свое первоначальное значение для учреждения-фондообрзователя и не используется в текущей работе. Сделал вывод по вопросу экспертизы:

  1. При определении ценности документов необходимо помнить, что нельзя ограничиваться рамками определенных норм-принципами;
  2. Архивисты могут иметь различные точки зрения на оценку документов, созданных в различные периоды времени.
  3. Принципы оценки документов не могут быть абсолютными, поэтому они должны использоваться разумно.
  4. Оценка документальных материалов не должна основываться на интуиции и догадках, она должна базироваться на тщательном анализе документов. Анализ является основой определения ценности документа; предложил два метода выбора образцов: статистические, которые предполагает сохранение образца документа, типичного для большой серии документов, и метода - специального выбора, которые предполагает сохранение наиболее важных дел из серии документов, предназначенных на уничтожение…»[1].

Поль Левинсон подробно объяснят методы выбора образцов, указав при этом, что они являются особенно ценными при решении вопроса о том, какие дела следует сохранять: использовать статистический метод, если документы, отражают отдельные аспекты или информирующие о деятельности ведомства в целом; использовать метод специального выбора для документов, имеющих информационную ценность. Итак, в Национальном архиве принципы и методы, то есть основы современного порядка отбора документов определены архивистами-теоретиками, которые основываются на очевидной и информационной ценности документов.

Порядок проведения экспертизы документов федеральных учреждений  США определяется: Законом  от 7 июля 1943 года; перечнем документов, предназначенных к уничтожению, с указанием сроков хранения составляются в каждом федеральном учреждении и передаются на  утверждение  в НАРС.  К 1968 г. НАРС создал 136 перечней документов на хранение или уничтожение. Специалисты  по проведению оценки документов считают, что необходимо всегда сверять существующие планы с тем, какие изменения произошли в структуре учреждения, какие новые виды документов были в нем созданы. Осуществление работы по оценке документов в федеральных учреждениях состоит из двух частей: сначала определяется класс и вид документа, подлежащего хранению. Это осуществляет персонал архива при консультации с архивистом ведомства. При проведении оценки документов приглашают консультантов со стороны, дающих советы о ценности документов. Архивисты внимательно изучают советы консультантов, хотя они и не имеются обязательной силы. В Национальном архиве созданы группы по уничтожению документов для срочного сокращения объема фондов правительственных документов с целью снижения стоимости их хранения. Три подразделения Национального архива сами проводят оценку материалов: отделения картографических архивных материалов, аудиовизуальных источников информации и сектор машинных документов. Джеймс Грегори Bradsher  в  своем исследовании «Федеральный архивы: прошлое, настоящее и будущее» отмечает, интересный факт, что «с конца 1960-х годов, Национальный архив в своих региональных отделениях, хранятся и обслуживаются  по многим  архивным фондам страны и научно-исследовательским материалам» [2].

Сюзанна Мопен в работе «Документирование федеральной научно-технической информации (НТИ): обсуждение критериев оценки и их применение для национального управления архивов и документации» определяет особенности комплектования «сохранение научных данных является сложной задачей, как в теории, и на практике. Рассматриваются основные производители США научно-техническая информация федеральное правительство (ИППП), основные категории этих данных, и роль национальных архивов в документировании научных документов. Сохранение научных данных Национального  управления архивов и документации (NARA) является монументальной задачей по объему и сложности оценки и сохранение научных данных по Нара»[3].

Интересной является статья Арджун Сабхарвал «Цифровые история, архивы, и курирования цифрового культурного наследия» в которой отмечается проблема цифровых технологий применяемых историками и архивоведами: «цифрование представляет новую главу в сотрудничестве между  историками, архивистами, библиотекарями, и технологов. В то время как историки интегрированы вычисления в различных научно-исследовательских проектов задолго до прихода World Wide Web, цифровые технологии открыли поле для новых методов в историографии, анализа и интерпретации. Для архивистов и кураторов цифровых, этот этап также представляет новые возможности, вопросы, и  опасения по поводу сохранения, продвижения и предоставления долгосрочного доступа к цифровому рожденный, цифровой, и гипертекстовой содержания. Основное внимание уделяется взаимосвязи между цифровой истории и архивов, а также последствий цифровой истории и историографии для цифрового курирования и наоборот»[4].

Майкл Пиготт в работе «Библиотеки и архивы: подчинение, партнерство» отмечает, что «в первой половине ХХ века, все ведущие государственные архивы в Австралии начали перевод организационных подразделений по структуре соответствующей публичной библиотеки. Государственные архивы в настоящее время работают под руководством библиотеки»[5].

Для казахстанской сферы архивного дела важной проблемой является комплектование бизнес документов в составе архивных учреждений. В этой связи важным является изучение в данной области зарубежного опыта. Теоретические разработки в сфере бизнес-архивов появились в США в связи с возникновением интереса к истории предпринимательства и оформлением ее вследствие этого в специальную область знания. В центр изучения истории бизнеса были поставлены американские предприятия с их документальными источниками, позволяющими изучать структуру отдельных фирм, понять их эволюцию, процесс укрепления (ослабления) внутренних и внешних экономических позиций в тот или ной период времени, определить типологию своеобразие различных компаний, уяснить их стратегическую и маркетинговую политику. Большую работу провело общество истории бизнеса при Гарвардском университете. Особенно много труда по приему материалов и организации их коллекций вложили сотрудники библиотеки Гарвардского университета, где был создан крупнейший архив, содержащий документы по развитию бизнеса в США начиная с ХУП века [6].  80  американских  компаний имели свои музеи. В конце 60-х – начале 80-х годов в США развернулось движение за создание бизнес-архивов. Фирмы реально почувствовали практическую пользу от наличия в своих структурах исторических архивов. При их помощи компании активно проводили: документальные и  другие  выставки; организовывали юбилеи, как самой фирмы, так и ее сотрудников; предоставляли ценный материал для разработки стратегических планов компании; документы для организации и осуществления маркетинговых исследований; публикаций по истории компаний. В 1982 г. Общество американских архивистов опубликовало справочник по бизнес-архивам разных фирм. В него вошли сведения об условиях хранения документов на отдельных предприятиях, характеристика состояния и степени сохранности бизнес-коллекций, положения с кадрами и оборудованием.

С середины 80-х годов история американских бизнес-архивов вступает в современный период своего развития. Прежде всего, он характеризуется складыванием определенной, достаточно четкой системы хранения документальных бизнес-источников. Этот данный документальный фонд комплектуется в следующих уровнях: национальный - коллекция документов по американской бизнес-истории в Национальном архиве США и библиотеке Конгресса; региональный - библиотеки и архивы, созданные при университетах и научных центрах в различных штатах и имеющие в своих фондах источники по бизнес-истории; локальные специализированные исторические бизнес-центры (например, библиотека и архив Гарвардского университета, Музей в Вильмингтоне и др.; бизнес-архивы в частных фирмах, на промышленных предприятиях»[6].

В истории архивного дела европейских государств Франции принадлежит особое место. «В  этой  стране впервые была проведена реформа архивного дела, были претворены в жизнь новые взгляды на архивы, их роль в жизни общества и государства. Она имеет огромный опыт в организации архивного дела, одна из первых стала на путь централизации архивной системы. Парижская Школа хартий является старейшим высшим учебным заведением по подготовке кадров архивистов, а международные архивные курсы проводятся в Париже на основе французского материала. Франция принимала участие во всех крупных начинаниях международного архивного сотрудничества, стояла у истоков его зарождения»[7].

Архивные учреждения Франции проводят свою деятельность на основе трех законов: первый был принят 24 июля 1794 г.; второй – в 1979 г. третий - в 2008 г. «Вторая глава Закона 2008 г. свидетельствует о развитии  методики  комплектования  архивов»  [8].   На  современном  этапе  архивная  служба Франции рассматривает вопросы комплектования электросетевых документов, а также пересмотра архивного законодательства: «1 июля 2015 г. Архивная служба Франции сообщила о пересмотре архивного законодательства. В сообщении указывается, что архивное право, которое регулируется несколькими правовыми режимами, должно адаптироваться к развитию информационного общества. При разработке положений, регулирующих архивное дело, следует использовать законопроекты смежной с архивами тематики, как это осуществлено в отношении положений законов о культурном наследии»[9].

Спецификой многовекового развития любой страны в мире зависит от процесса комплектования в архивной сфере. По данному направлению в архивоведении оценивается настоящее, и составляются прогнозы на будущее, причем практически всегда это делалось на самом высоком государственном уровне. Комплектование архивных учреждений это сохранение культурного наследия и самопознания человечества.

Актуальными вопросами комплектования архивных учреждений на казахстанском и зарубежном пространстве являются:

  • анализ списков организаций и физических лиц - источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
  • определение новых видов документов, создающихся в организациях, и оценки их информационной деятельности;
  • развитие договорных форм работы с негосударственными организациями-источниками комплектования государственных архивов;
  • выявление наиболее острых проблем комплектования архивов;
  • решение проблем комплектования электросетевых документов. 

 

  1. Шелленберг Т. Р. Современные архивы. Принципы и методы работы / Глав. архив.  упр.  При Совете Министров СССР; пер. с англ. В.А. Алешковской, Э. Г. Баскакова, Н. Д. Болдыревой [и др.]. – Москва, – С. 21.
  2. James Gregory Bradsher Federal field archives: Past, present, and future. Original Research Article Government Information Quarterly, Volume 4, Issue 2, 1987, Pages 151-166.
  3. Suzanna Maupin Documenting federal scientific and technical information (STI): A discussion of appraisal criteria and applications for the national archives and records   Original  Research  Article. Journal of Government Information, Volume 22, Issue 4, July–August 1995, Pages 311-319.
  4. Arjun Sabharwal Digital history, archives, and curating digital cultural heritage. Digital Curation in the Digital Humanities, 2015, Pages 49-67.
  5. Michael Piggott Libraries and archives: from subordination to Archives and Societal Provenance, 2012, Pages 85-102.
  6. Карапетянц И.В. Бизнес-архивы в США // Отечественные архивы. - - №4. – С. 12-13 .
  7. Кальсина Е.А. Французское архивоведение: история, теория, методология (конец XIX века - XX век) : Дис. ... канд. ист. наук : 05.25.02 : Москва, 2004. - С.45.
  8. http://www.archivistes.org/
  9. Прозорова В. Новый закон об архивах Франции // Отечественные архивы. -2010. - № – С. 34.

Разделы знаний

Архитектура

Научные статьи по Архитектуре

Биология

Научные статьи по биологии 

Военное дело

Научные статьи по военному делу

Востоковедение

Научные статьи по востоковедению

География

Научные статьи по географии

Журналистика

Научные статьи по журналистике

Инженерное дело

Научные статьи по инженерному делу

Информатика

Научные статьи по информатике

История

Научные статьи по истории, историографии, источниковедению, международным отношениям и пр.

Культурология

Научные статьи по культурологии

Литература

Литература. Литературоведение. Анализ произведений русской, казахской и зарубежной литературы. В данном разделе вы можете найти анализ рассказов Мухтара Ауэзова, описание творческой деятельности Уильяма Шекспира, анализ взглядов исследователей детского фольклора.  

Математика

Научные статьи о математике

Медицина

Научные статьи о медицине Казахстана

Международные отношения

Научные статьи посвященные международным отношениям

Педагогика

Научные статьи по педагогике, воспитанию, образованию

Политика

Научные статьи посвященные политике

Политология

Научные статьи по дисциплине Политология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Психология

В разделе "Психология" вы найдете публикации, статьи и доклады по научной и практической психологии, опубликованные в научных журналах и сборниках статей Казахстана. В своих работах авторы делают обзоры теорий различных психологических направлений и школ, описывают результаты исследований, приводят примеры методик и техник диагностики, а также дают свои рекомендации в различных вопросах психологии человека. Этот раздел подойдет для тех, кто интересуется последними исследованиями в области научной психологии. Здесь вы найдете материалы по психологии личности, психологии разивития, социальной и возрастной психологии и другим отраслям психологии.  

Религиоведение

Научные статьи по дисциплине Религиоведение опубликованные в Казахстанских научных журналах

Сельское хозяйство

Научные статьи по дисциплине Сельское хозяйство опубликованные в Казахстанских научных журналах

Социология

Научные статьи по дисциплине Социология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Технические науки

Научные статьи по техническим наукам опубликованные в Казахстанских научных журналах

Физика

Научные статьи по дисциплине Физика опубликованные в Казахстанских научных журналах

Физическая культура

Научные статьи по дисциплине Физическая культура опубликованные в Казахстанских научных журналах

Филология

Научные статьи по дисциплине Филология опубликованные в Казахстанских научных журналах

Философия

Научные статьи по дисциплине Философия опубликованные в Казахстанских научных журналах

Химия

Научные статьи по дисциплине Химия опубликованные в Казахстанских научных журналах

Экология

Данный раздел посвящен экологии человека. Здесь вы найдете статьи и доклады об экологических проблемах в Казахстане, охране природы и защите окружающей среды, опубликованные в научных журналах и сборниках статей Казахстана. Авторы рассматривают такие вопросы экологии, как последствия испытаний на Чернобыльском и Семипалатинском полигонах, "зеленая экономика", экологическая безопасность продуктов питания, питьевая вода и природные ресурсы Казахстана. Раздел будет полезен тем, кто интересуется современным состоянием экологии Казахстана, а также последними разработками ученых в данном направлении науки.  

Экономика

Научные статьи по экономике, менеджменту, маркетингу, бухгалтерскому учету, аудиту, оценке недвижимости и пр.

Этнология

Научные статьи по Этнологии опубликованные в Казахстане

Юриспруденция

Раздел посвящен государству и праву, юридической науке, современным проблемам международного права, обзору действующих законов Республики Казахстан Здесь опубликованы статьи из научных журналов и сборников по следующим темам: международное право, государственное право, уголовное право, гражданское право, а также основные тенденции развития национальной правовой системы.